เป็นเรื่องน่าเบื่อทุกครั้งเวลาที่มีคนส่งไฟล์งานมาให้เป็นไฟล์ .docx, .xlsx, .pptx เพราะคนที่ไม่มี MS Office เวอร์ชันใหม่ๆ ก็จะเปิดไม่ได้ และไม่ใช่ทุกคนจะมีเงินซื้อ Office เวอร์ชันใหม่ ดังนั้นเวลาที่มีคนในออฟฟิซส่งงานมาให้เป็นไฟล์เหล่านี้ ก็อีเมลตอบกลับไปเลยว่า ให้ส่งมาใหม่เป็น format อื่น วิธีตั้ง auto ใน Mail.app ก็ไม่ยากอะไร

ก็ไปเปิด Mail.app > Preference > Rules แล้วเลือกสร้าง Rule ใหม่เข้าไปตามรูป

ตั้งค่าใน Rules ตามนี้

จากนั้นก็เขียน Reply message ตามต้องการ

พยายามเขียนให้สุภาพเข้าไว้

ต่อไปนี้ ใครส่งไฟล์เหล่านี้มา ตัว Mail.app ก็จะตอบกลับไปอัตโนมัติ บอกให้ส่งมาใหม่